采购办公用品怎么做账

购买办公用品的会计处理通常遵循以下步骤：

1. 记录购买信息：

记录购买日期、物品名称、数量、单价和总价。

使用购物小票或清单作为记录。

2. 填写记账凭证：

根据购买信息填写记账凭证，包括日期、摘要、借方科目、贷方科目和金额。

3. 记录账簿：

将记账凭证内容记录到相应的账簿中。

办公用品通常计入“管理费用”科目。

4. 计算账目余额：

定期核对账目，确保借方和贷方金额相等，以确认账目正确。

5. 编制财务报表：

根据账簿信息编制财务报表，如资产负债表、利润表等。

6. 存档凭证：

将记账凭证、账簿等相关资料妥善保存，以备日后查阅。

会计分录示例：

购入办公用品时：

借：管理费用——办公费

贷：银行存款

如果使用现金购买：

借：管理费用——办公费

贷：库存现金

如果数额较大的办公用品不能计入固定资产，可计入“低值易耗品”：

借：低值易耗品

贷：库存现金

摊销低值易耗品时：

借：管理费用

贷：低值易耗品

请根据具体情况选择合适的会计科目进行记录。