单位哪些东西要归档
单位需要归档的文件材料主要包括:
反映单位职能活动的文件
反映单位沿革和主要职能活动的文件。
反映单位在研发、生产、经营、服务等方面的活动文件。
反映单位在维护权益和职工权益方面的文件。
具有查考价值的文件
反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的文件。
法律法规规定应当归档的文件。
经营管理文件
各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、工作计划和工作总结等。
技术资料
工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料。
各类承包合同、商务合同、协议的正本原件。
会计资料
会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他具有保存价值的会计资料。
其他重要文件
反映单位在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件。
重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。
电子文件
电子文件逻辑归档宜定时进行,物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致。
其他特定文件
反映单位党务工作、行政工作、共青团工作、工会工作等文件材料。
科研开发、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档。
保密和安全文件
严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
档案整理和归档要求
文件整理应遵循文件形成规律,区分保管期限,保持文件间有机联系。
归档的文件应完整、准确、系统,其制成材料应有利于长久保存。
归档的文件材料应随时归档,或根据文件性质和保管期限表进行归档。重要文件材料可能需要额外的审批和签字手续。
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