会计应该怎么对帐
会计对账是确保账簿记录真实、正确、可靠的重要步骤。以下是会计对账的基本步骤和注意事项:
对账步骤
账证核对 核对各种账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证。
检查时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
账账核对
核对各种账簿之间的数字是否相符。
包括总账与明细账、总账与日记账、会计部门与财产物资保管和使用部门的明细账等。
账实核对
核对各种财产物资的账面余额与实存数额是否相符。
如现金日记账账面余额与现金实际库存数、银行存款日记账账面余额与银行对账单等。
注意事项
定期对账: 对账工作应定期进行,如每月、每季度或每年至少一次。 对账前的准备
对账方式:可以选择函证对账、上门对账或电子对账等方式。
对账流程:核对期初余额、本期交易、付款记录和收款记录,确定期末余额。
未达账项:注意银行对账单与企业日记账中因时间差造成的不一致,并分类登记。
编制调节表:通过加减未达账项金额,调节企业账余额与银行对账单余额,确保二者相等。
存档复查:妥善保存对账资料与调节表,并定期复查未达账项。
示例流程
1. 收集银行对账单和企业银行日记账。
2. 初步筛查核对基础信息,标记金额一致、业务匹配项。
3. 核对未达账项,分类登记“企业已收银行未收”、“企业已付银行未付”等。
4. 编制银行存款余额调节表。
5. 存档复查,确保账实相符。
通过上述步骤和注意事项,会计可以确保账簿记录的真实性和准确性,为编制财务报表提供可靠依据
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