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报销时如何黏贴发票

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粘贴发票进行报销时,请遵循以下步骤和注意事项:

准备工作

分类整理:

将发票按类别(如交通费、餐饮费、办公用品费等)分类整理。

报销时如何黏贴发票

核对金额:

确保每张发票金额与报销申请表一致。

检查完整性:

每张发票应包含完整信息,如日期、金额、公司名称、税号等。

粘贴方法

对折发票:

将A4纸打印的电子发票从中间对折至报销单宽度。

折叠粘贴:

左边折出粘贴胶水位置,右边折回,使尺寸与报销单相同。

粘贴顺序:

根据发票大小,依次以左上角为粘贴点粘贴。

整齐排列:

发票正面朝上,按类别和大小均匀分布粘贴。

粘贴标准:

四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

报销时如何黏贴发票

注意事项

粘贴工具:使用固体胶或双面胶,避免使用胶水。

票据朝向:确保所有票据正面朝上,方便审核。

粘贴位置:将报销单左上角与发票粘贴,并填写相关信息。

票据分布:票据之间保持适当距离,避免集中粘贴导致不均匀。

粘贴数量:每张粘贴单粘贴10-15张左右,根据类别适当增减。

汇总单:报销汇总单上注明实际附件张数。

完成步骤

粘贴发票:

按照上述方法将发票粘贴在报销单上。

填写信息:

在报销单上填写相关信息,如金额、日期等。

报销时如何黏贴发票

签字确认:

找直系领导签字确认。

提交审核:

将报销单交给财务审核。

等待处理:

等待财务打款。

请确保按照这些步骤和注意事项进行操作,以保证发票报销流程的顺利进行

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