员工退还工资怎么做账

当发生工资退回的情况时，会计分录的处理如下：

1. 如果退回的工资尚未计入员工的工资成本中，即还没有在会计记录中体现出来，那么退回的工资可以直接记入现金账户中，会计分录如下：

借：现金账户

贷：应付工资账户

2. 如果退回的工资已经计入员工的工资成本中，即已经在会计记录中体现出来，那么退回的工资需要先从工资成本中进行冲减，然后再记入现金账户中，会计分录如下：

借：工资成本账户

贷：应付工资账户

借：现金账户

贷：工资成本账户

3. 对于已经发放但需要退回的工资，会计分录为：

借：银行存款/库存现金

贷：应付职工薪酬

同时，如果之前已经计提了工资，需要进行冲销处理：

借：应付职工薪酬-工资

贷：生产成本/制造费用/管理费用/销售费用/劳务成本等相关科目

请根据实际情况和会计准则进行调整，并确保账务处理的准确性和透明度。