如何做账和内帐
做账和内账是企业财务管理的重要组成部分,以下是内账做账的基本步骤和注意事项:
内账做账步骤:
明确管理层需求 :与管理层沟通,了解所需数据类型,如供应商和客户对账、资金收支明细、成本及利润状况。供应商与客户对账
深入了解业务流程,明确单据设置和流转方式。
收集并汇总采购与销售单据,便于对账、开票及收付款跟踪。
提供应收应付余额明细表,清晰展示企业债权债务状况。
费用支出审核
严格审核每一笔费用支出,确保真实性和合理性,控制公司成本。
资金收支表登记
记录每日资金收支情况,月末汇总成表,反映公司资金流动状况。
利润表编制
按照权责发生制原则,准确记录每一笔交易。
收入确认以仓库发出商品为准,成本确认依据对应采购价。
费用归集,包括日常办公费、差旅费、业务招待费等,以及固定资产、房租、无形资产等的长期摊销费用。
其他重要事项
负责工资发放,确保员工薪酬的准确与及时。
与代账会计保持良好沟通,确保进项税发票的充足与合规。
注意事项:
会计要素确认:
考虑各个会计要素,如交易的记载、会计科目的确定、记载及估算。
会计科目确认:根据企业特点和会计准则确定具体会计科目。
内账结构确定:对于大公司可考虑建立电子内账系统,按业务类型建立内账结构。
准确记载:记载要准确,特别是与外部审计有关的重要账目。
原始凭证重视:根据原始单据填好会计凭证,确保有进有出,试算平衡。
期末结转:进行期末科目余额检查,核算全年账务凭证,如有不符进行调整,并编制期末财务报表。
报表编制:编制资产负债表、利润表等,反映公司经营全貌。
审计工作:审计账目真实性和报表准确性。
以上步骤和注意事项可以帮助新手会计或企业财务人员更好地进行内账管理和做账工作。
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