出纳记错账怎么更正
当出纳发现记账错误时,可以采取以下几种方法进行更正:
划线更正法:
适用于记账凭证正确,而账簿记录出现文字或数字错误的情况。具体操作是在错误的文字或数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。
红字更正法:
当记账凭证错误导致账簿记录出现错误时,可以用红字冲销原记账凭证,再用蓝字填制一张正确的记账凭证。
补充更正法:
适用于记账后发现记账凭证所写金额小于应记金额的情况。这时,可以将少记的金额用蓝字填制一张记账凭证补充登记入账。
更正错误时需要注意:
错误不应涂改、挖擦或销毁,使用正确的更正方法有助于日后工作的核对。
更正后,经办人应在更正处盖章以示负责。
如果错误导致账目与实盘现金不符,应检查是否有漏记或错记的收支,并及时更正。
错误账目更正后,应再次核对确保无误。
如无法找到责任人,出纳可能需要先行垫付款项,并在之后注意避免类似错误发生
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