什么样开好例会

要开好例会，可以遵循以下步骤和原则：

1. 明确会议目标

确定会议的主要目标，如工作小结、决策讨论和任务分配。

2. 安排会议时间和地点

提前通知参会人员会议的时间、地点，确保他们能准时参加。

3. 准备会议材料

主持人提前准备关键指标、任务进度、工作进展与问题等材料。

4. 控制会议进程

提前准备：提前发给与会者相关材料，要求他们提前准备意见。

只讲重点：与会人员应重点介绍重点工作、与其他部门相关的问题。

多人讨论：只讨论与多数人相关的问题，个别问题会后单独沟通。

5. 会议记录和纪要

记录会议中的关键问题和讨论决议，任务内容、责任人和目标。

会议纪要应快速完成并发送给所有参会者，抄送给相关部门。

6. 会议主持和参与

主持人应掌控会议进程，确保所有人都有机会参与讨论。

参会人员应积极参与，提出观点和建议。

7. 会议效率

例会时间不宜过长，通常60-90分钟为宜。

避免无准备、无计划的讨论，确保讨论内容切中要害。

8. 会议氛围

保持会议气氛积极向上，鼓励团队成员发表意见。

主持人应果断明了，避免模棱两可的指令。

9. 会议结束后的跟进

及时总结会议内容和决策结果，并确定下一步行动计划。

设立跟进机制，定期检查和评估工作进展。

10. 其他注意事项

会议中产生重要安排、计划时，要形成决议并下发。

会议中异议问题的处理技巧，确保会议顺利进行。

会议结束后，听取有代表性的部门、人员的意见，以便改进。

遵循这些步骤和原则，有助于提高例会的效率和效果，确保会议目标得以实现