怎么样粘原始单据
粘贴原始凭证时,请遵循以下步骤和注意事项,以确保凭证的整洁、规范,并方便后续的审核和查阅:
准备粘贴材料
确保桌面整洁,准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶或双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)等。
整理原始凭证
将所有原始凭证按照报销单的要求,按要素排列整理好,例如按消费项目排序,确保凭证清晰易读。
粘贴原始凭证
在空白报销单上,按照小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
对于比粘贴单大的原始票据,票据的重要内容不要贴入装订位,边缘不要超出粘贴单的边缘,不要整摞粘贴,不要贴得过齐、过厚。
胶水应涂抹在票据的左侧背面,从装订线(粘贴单左侧约2公分位置)开始粘贴,票据向右边均匀排开横向粘贴。
注意不要将票据集中在粘贴纸的中间,避免中间厚四周薄,导致装订起来不整齐。
每张发票应直接粘贴在单据粘贴单上,不能将一张发票粘贴在另一张发票上,确保粘贴的原始凭证在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线。
特殊票据处理
对于A4纸打印的电子发票,可以将其对折到报销单宽度,并在左侧折出粘贴胶水的地方,右边折回,使得尺寸与报销单相同后粘贴。
粘贴后的检查
确保所有原始凭证已正确粘贴,无褶皱、破损,并且内容清晰可见。
凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费等,并将相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
最终整理
将粘贴好的凭证放入专用的粘贴材料中,调整好间距,并可用专用的纸质胶带将凭证和记录信息的试纸固定一起。
最后,将报销单装入密封袋中,确保凭证的安全无损。
请根据具体情况灵活调整以上步骤,确保粘贴工作既美观又实用。
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