会计如何查找记帐错误
会计在查找记账错误时,可以采用以下几种方法:
差数法
适用于漏记或重记的情况。
确定错误的差额,找出差数所在的范围,直接从账账之间的差额数字来查找错误。
尾数法
适用于金额错误仅出现在末位数的情况。
如果账簿记录发生金额错误,且差错是角、分,可以只检查元以下的尾数。
除2法
适用于记账方向记反的情况。
当借方金额错误记入贷方或贷方金额错误记入借方时,差数是错误金额的两倍,且差数应为偶数,可以被2整除。
除9法
当金额错误出现在小数位时,可以使用除9法。
用差数除以9来查找错账。
顺查法
按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找。
优点是查的范围大,不易遗漏;缺点是工作量大,需要的时间长。
逆查法
与顺查法相反,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找。
适用于后期产生差错的可能性较大时。
抽查法
对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查。
可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
红字更正法
适用于记账凭证中应借应贷的账户或科目名称错误或所填金额大于应填金额的情况。
补充登记法
记账后,发现凭证科目正确无误,只是所记金额小于应记金额的情况。
划线更正法
适用于结账前发现文字或数字有错误的情况。
更正时,在错误的数字和文字上划一条红线表示注销,然后在划线上面写上正确的数字。
查找错误时,会计应结合实际情况,选择最合适的方法进行核对和更正。
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