会计应如何审报销单据

会计在审核报销单据时应遵循以下步骤和注意事项：

审核步骤

信息完整性检查

确认报销单据上的申报人、金额、项目名称等信息是否完整。

真实性验证

查验日期、签字、盖章等是否完整和正确，确保单据的真实性。

财务合规性审查

检查收据的有效性、是否符合财务标准，以及是否在法律法规得到许可。

审批流程审核

确认报销单据是否通过公司规定的审批流程。

注意事项

要素审核

凭证名称、填制日期和编号、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等是否完备。

抬头审核

凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符，防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。

号码和日期审核

审核同一单位出具的凭证号码与日期是否矛盾，以及凭证开具日期与报销日期是否异常。

填写内容审核

检查发票内容是否规范、齐全、正确，防止虚假原始支出凭证。

流程合规性

报销单据的审批流程是否符合公司财务开支授权审批表的规定。

单据合规性和真实性

报销单据能否证明经济业务真实发生，开具的发票是否真实合规有效。

报销额度审核

核对本次或累计报销是否超出规定的报销额度。

正确性审核

确保报销单据上金额、项目等信息填写正确。

原始单据粘贴和填报规范

原始单据需规范粘贴，并保证内容填写完整。

费用合理性评估

评估费用的必要性、金额合理性，确保符合公司政策。

合规性审查

审查报销费用是否符合税务、财务、人事等法律法规的要求。

审批权限和程序

确认报销单据经过适当级别的审批，包括业务部门和财务部门的审核。

结论

会计在审核报销单据时，必须细致、全面地进行，确保每一笔报销的真实性和合规性，防止财务风险，并维护企业的财务安全。