往来账实不符如何调整
当发现往来账实不符时,可以按照以下步骤进行调整:
核对交易内容
确认交易的具体内容,如物品品种、规格、数量、价格等,并与账面信息对比。
核对交易时间
检查交易发生的时间是否与账上记录的时间一致,不一致需进行调整。
检查发生方向
确认收支差异中金额是属于付款方还是收款方,确保记载方向正确。
核实应收/应付
确认应收的收入与实际收费金额是否一致;
确认应付的费用与实际付出的金额是否一致。
编制银行存款余额调节表
如果银行存款日记账与银行对账单余额不一致,通过编制银行存款余额调节表进行调整。
发函询证
对于债权债务明细账,通过发函询证对方单位,确认记录是否相符。
实地盘点
对于财产物资明细账,通过实地盘点确定实存数,并与账面余额核对。
编制往来款项对账单
编制“往来款项对账单”,寄给往来单位进行核对。
编制实存与账存的对比表
对于财产物资,根据盘点结果填制盘存单,并对比账面余额,确认盘盈或盘亏。
编制现金盘点报告表
对于现金日记账,实地盘点确定库存现金实存数,并与账面余额核对。
编制调整分录
对于记错的明细,直接编制调整分录,并附上原始凭证。
冲销未处理款项
对于已付款未冲账或已收款未冲账的情况,补上相应的付款或收款分录。
处理坏账
对于确实无法收回的欠款,在账务上冲销之前计提的坏账准备,并在税务上进行专项申报。
及时对账
对往来款项要定期对账,一般建议每月对一次,以便及时发现问题。
采取措施
根据具体情况采取相应措施,如催讨欠款、债务豁免等,以解决账实不符问题。
请根据具体情况选择合适的步骤进行调整,并确保所有调整都有相应的原始凭证支持。
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