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现场审核中如何对三体系

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在进行三体系(ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001)的现场审核时,可以遵循以下步骤和方法:

1. 确定审核范围和目标

审核员和企业商定审核范围和目标,明确需要审核的管理体系和审核目标。

现场审核中如何对三体系

2. 审核准备

了解审核标准和要求,明确审核范围和目标,制定详细的审核计划。

对参与审核的人员进行专业培训,确保其熟悉审核流程和技巧。

按照审核要求整理相关文件和记录,确保资料的完整性和准确性。

对审核现场进行整理和布置,确保审核员能够顺利进行观察和评估。

3. 现场审核方法

文件审查

深入审查相关管理体系文件,如管理手册、程序文件、作业指导书等,评估其完整性、合法性及有效性。

现场观察

实地观察被审核单位的生产经营活动,比对实际执行情况与文件要求,发现差异并求证原因。

过程分析

现场审核中如何对三体系

分析关键过程的执行情况,评估过程控制的有效性,并确认问题根源。

个别访谈

针对性地与相关人员进行访谈,了解其对体系运行的认知和反馈,验证审核发现。

4. 收集审核证据

通过访谈、观察、查阅文件和记录等方法,收集客观证据,评估管理体系的符合性和有效性。

5. 审核条款的审核

对每个审核条款的主要审核点和关注点进行深入了解。

根据审核证据真实编写审核记录,并判定每个条款现场收集的审核证据的有效性。

6. 审核过程中的注意事项

审核过程容易被忽略的审核关键点需要特别注意。

对手册、程序文件、制度、记录等四层次文件进行审核并确认有效无误。

7. 整改与关闭

针对审核中发现的问题和不符合项,制定有效的整改措施并认真实施,确保管理体系的持续改进。

关闭审核中发现的问题,确保所有不符合项都得到妥善处理。

现场审核中如何对三体系

8. 撰写审核报告

撰写审核报告,完整记录审核过程和结果。

9. 监督审核与再认证审核

在初次审核通过后的一定周期内(通常为一年),对组织的管理体系进行持续性的监督审核,以确保其持续有效运行。

在初次审核证书有效期满前,重新进行全面的审核,以决定是否延续认证资格。

遵循上述步骤和方法,可以确保三体系现场审核的全面性和有效性。

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