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会计凭证如何按顺序整理

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会计凭证的整理是会计工作中非常重要的一环,以下是会计凭证按顺序整理的步骤:

收集凭证

收集所有相关的原始凭证和记账凭证。

会计凭证如何按顺序整理

时间顺序排列

按照交易发生的时间先后顺序排列凭证。

确保每笔交易的时间线清晰,便于后续核对和查询。

业务类型分类

根据业务类型将凭证分类,如采购、销售、工资发放等。

为每种类型的业务设置专门的文件夹或编号以便管理和检索。

金额大小排序 (可选):

按照交易金额的大小对凭证进行排序。

会计凭证如何按顺序整理

凭证整理前的准备

去除凭证中的金属物,如订书钉、大头针等。

对大的张页或附件折叠成与记账凭证大小相同的尺寸,避开装订线。

凭证封面填写

填写会计凭证封面,注明单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证的起讫编号和张数。

由会计主管和装订人签名或盖章。

装订

将整理好的凭证按照一定的顺序和厚度分开几部分,进行装订。

使用装订线或线绳将凭证固定,并确保装订牢固。

会计凭证盒填写(如果适用):

会计凭证如何按顺序整理

在会计凭证盒的正面及侧面写明单位名称、起止时间、本月册数、本盒是第几册、记账凭证的起讫编号和张数、保管期限。

由会计主管和立卷人签名或盖章。

存档

将装订好的会计凭证存放在指定的档案室或文件柜中,便于日后查阅和审计。

以上步骤可以帮助会计人员有条理地整理会计凭证,确保会计记录的准确性和完整性。

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