预付货款用什么凭证
预付货款通常是指企业或个人在购买商品或服务时,先行支付一部分或全部款项给供应商,以期待在未来某个时间点收到商品或服务。在会计处理中,预付货款的记账凭证主要包括以下几种:
1. 银行转账凭据:使用银行转账时,转账支票存根联或其他汇款凭证可以作为原始凭证。
2. 收条:如果使用现金进行预付,则收条可以作为凭证。
3. 发票和送货单:在收到商品或服务并获取相应的发票和送货单时,这些也可以作为原始凭证。
会计分录示例:
预付货款时:
借:预付账款
贷:银行存款
收到商品或服务并取得发票时:
借:原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
以上会计分录反映了预付账款的增加和减少,以及与之相关的税务处理。需要注意的是,预付账款的账户属于资产类账户,借方记录增加,贷方记录减少。期末余额在借方表示实际预付的款项,在贷方则表示尚未补付的货款
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