如何做供应商能力调查

供应商能力调查是企业在选择供应商时进行的一系列评估活动，旨在确保供应商能够满足企业的业务需求和质量标准。以下是进行供应商能力调查的关键步骤：

初步供应商调查

收集基本信息：了解供应商的名称、地址、生产能力、产品种类、价格、质量、市场份额和运输条件。

市场分析：研究资源市场的规模、性质、环境和发展前景。

资源市场调查

市场类型判断：确定市场是紧缺型、富余型、垄断性还是竞争性，以及市场是成长型还是没落型。

深入供应商调查

考察目标明确：评估供应商的质量管理体系、生产能力、财务状况等。

制定考察计划：安排考察时间、内容、所需资源，并准备考察清单。

远程考察：通过视频会议或虚拟参观了解生产环境和设备设施。

文件资料审查：要求提供相关文件资料，如ISO认证、产品检测报告等。

沟通与复核：在视频会议中提问，深入了解供应商业务运作。

记录考察结果：详细记录考察中发现的信息。

后续跟进：根据考察结果决定是否需要进一步信息核实或再次考察。

供应商尽职调查

合作前后审查：在合作前和合作期间对供应商进行风险评估。

风险级别考量：对不同风险级别的供应商采取不同深度的调查。

使用外部资源：利用外部资源获取客观数据对供应商进行调查。

持续优化：根据评估结果与供应商谈判，寻求合作机会，并定期更新评估标准。

评估供应商

明确需求：确定企业对产品或服务的具体需求。

制定评估标准：根据需求制定评估供应商的标准，如质量体系、交货能力等。

收集信息：通过不同途径收集供应商信息。

筛选潜在供应商：根据收集到的信息筛选出符合需求的供应商。

深入评估：对筛选出的供应商进行现场考察、样品检测等。

综合评分：根据评估结果对供应商进行评分。

持续优化：与供应商谈判，寻求合作机会，并关注市场变化更新评估标准。

注意事项

避免“一刀切”的调查方法，根据供应商的风险级别采取不同深度的调查。

考虑内外部风险环境，并根据企业特定业务需求调整调查内容。

使用ISO发布的《合规管理体系框架指南》作为基点。

牢记尽职调查的目标：确保风险尽可能远离企业业务。

以上步骤可以帮助企业全面了解供应商的能力，并作出明智的供应商选择决策