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公司出去聚餐怎么做账

成考先生 | 教育先行,筑梦人生!         

单位聚餐的账务处理通常遵循以下步骤:

费用归类

员工聚餐费用一般归类为“职工福利费”。

公司出去聚餐怎么做账

在会计科目中,可能归入“管理费用”或“销售费用”等。

费用申请与审批

由活动组织者提出申请,明确聚餐的目的、时间、地点、预计参加人数及预计费用等。

经部门负责人审核后,提交至财务部门进行审批。

费用核算与记录

将费用分摊至各个月份,并在账簿上准确记录。

记录内容包括聚餐活动的基本信息、费用的明细项目及具体金额。

发票的索取与保管

索取正规的发票,并注明服务名称、数量、单价和金额等信息。

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无法取得发票的费用,应在账簿上注明原因并保留相关凭证。

账务处理的具体步骤

编制记账凭证,根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

将记账凭证录入企业账务系统,按照会计科目要求进行分类。

审核与核对记账凭证的准确性和合规性,并与其他相关账簿进行核对。

会计分录

发生福利费支出时:

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:库存现金/银行存款

月末分配时:

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借:管理费用——福利费

贷:应付职工薪酬——职工福利费

结转损益时:

借:本年利润

贷:管理费用——福利费

请注意,具体的会计分录可能因公司的具体情况和会计政策有所不同。务必遵循当地的会计准则和税法规定进行账务处理。

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