借出差的款怎么做分录

贷：库存现金/银行存款

出差借款的会计分录通常包括以下几个步骤：

借款时

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金/银行存款

这个分录表示公司预付了员工即将发生的出差费用。

出差后报销差旅费

如果实际费用小于预付的借款金额，多余的资金退回给公司：

借：库存现金/银行存款

贷：其他应收款

如果实际费用大于预付的借款金额，公司需要额外支付差额给员工：

借：管理费用——差旅费

贷：银行存款/库存现金

差旅费报销全部花完

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

有剩余现金

借：库存现金

贷：其他应收款

补款时

如果借款不足以支付差旅费，公司需要支付差额给出差人员：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

其他应收款——借款人

以上会计分录反映了出差借款的整个流程，包括借款、报销、退款和补款等环节。需要注意的是，具体的会计分录可能会根据公司的会计政策和实际情况有所不同。