预借的费用怎么记账

贷：银行存款或库存现金

当企业员工预借费用时，会计分录通常如下：

1. 借款时：

借：其他应收款——某某员工

贷：银行存款或库存现金

2. 报销时：

如果报销金额小于预借金额，多余部分退回：

借：管理费用——相关费用科目

库存现金（退回的多余现金）

贷：其他应收款——某某员工

如果报销金额大于预借金额，不足部分由其他来源补给：

借：管理费用——相关费用科目

贷：其他应收款——某某员工

3. 如果预借的款项不够补给出差人员，需要补给差额：

借：管理费用——相关费用科目

贷：其他应收款——某某员工

4. 如果现金多余退回给员工：

借：管理费用——相关费用科目（如果有）

库存现金（多余现金退回）

贷：其他应收款——某某员工

请注意，具体的会计分录可能会根据企业的具体情况和会计政策有所不同。务必遵循企业内部的会计规定和流程