备用金怎么记帐
备用金的记账方法通常包括以下几个步骤:
确定备用金数额
在编制会计凭证之前,确定备用金数额,如有不足需调整。
登记备用金
分为收入和支出两部分,按公司会计政策准确登记。
收入登记
核对收款记录,填写收款记录和记账凭证,记录收款日期、金额等信息。
将收入记入收支表,并计算收款额。
登记实际收款,存入备用金账户。
支出登记
确定支出项目,发出支付凭证,填写支出信息。
将支出记入收支表,计算支出额。
将支出金额从备用金账户登记,实际付出款项。
计算备用金余额
将收入减去支出,得出备用金账面余额。
会计分录
拨付备用金时:借:其他应收款——备用金 贷:银行存款。
核准备用金花费时:借:费用类账户 贷:其他应收款——备用金。
收回备用金时:借:银行存款 贷:其他应收款——备用金。
报销处理
使用备用金支付费用后,根据报销单据冲减备用金。
期末处理
根据费用凭证编制费用明细表,定期向财务会计部门报销,收回已用备用金。
定额备用金核算
在“其他应收款——备用金”账户中核算,根据使用部门设置明细分类账户。
专人管理
指定专人负责管理备用金,按照规定用途使用,不得转借或挪作他用。
请根据具体情况选择合适的记账方法,并确保会计记录的准确性和合规性
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