给工人报销怎么记账

贷：银行存款/库存现金/其他应收款——XX（员工）

当企业为工人报销费用时，会计账务处理通常遵循以下步骤：

预借款项

如果员工之前预借款项，会计分录为：

借：其他应收款——XX（员工）

贷：银行存款

```

实际报销

员工凭发票进行报销，报销费用应根据归属部门计入对应科目。

如果报销金额大于预借金额，多余部分支付给员工：

借：管理费用/销售费用/制造费用等

贷：其他应收款——XX（员工）

银行存款

如果报销金额小于预借金额，收取员工剩余预借款：

借：银行存款/库存现金

贷：其他应收款——XX（员工）

```

直接报销

如果员工没有预借款项，直接凭发票进行报销：

借：管理费用/销售费用/制造费用等

贷：银行存款

```

医药费报销

如果涉及医药费，且企业未参加医疗统筹（社保），则报销的个人医药费可以列入职工福利费，按规定在企业所得税税前扣除。

如果企业已参加医疗统筹（社保），在缴纳医疗保险费之外又给员工报销医疗费用，这部分费用不能在企业所得税前扣除。

会计分录为：

借：管理费用

贷：库存现金

```

注意事项

报销的费用可能包括材料费、差旅费、招待费等，具体会计分录根据报销内容和报销人不同而有所不同。

报销的钱原则上不应直接从公司账户转账给员工，通常是从备用金中支付，如果金额较大，可以使用网银、ATM机或柜台转账。

请根据具体情况选择合适的会计分录进行账务处理。