发生退款时分录怎么写

退款的会计分录取决于退款的原因和具体情况。以下是一些常见的退款会计分录示例：

公司向客户退款

如果之前已确认收入，则减少收入账户，并将退款金额计入应付账款：

借：应付账款

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税（销项税额）

如果之前未确认收入，则仅将退款金额计入应付账款：

借：应付账款

贷：银行存款

```

客户向公司退回商品

如果之前已确认收入，则减少收入账户，并将退回商品计入库存账户：

借：库存商品

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税（销项税额）

如果之前未确认收入，则仅将退回商品计入库存账户：

借：库存商品

贷：银行存款

```

出口退税

应退税额的会计分录：

借：其他应收款—出口退税

贷：应交税费-应交增值税（出口退税）

实际收到退税款时：

借：银行存款

贷：其他应收款—出口退税

```

收到退款

如果退款是由于之前收款错误，则使用红字冲销原分录：

借：银行存款/库存现金（红字）

贷：应收账款（红字）

如果退款是由于商品退回，则可能涉及结转成本：

借：主营业务成本（红字）

贷：库存商品（红字）

请注意，以上分录示例仅供参考，实际会计分录应根据具体业务情况和适用的会计准则进行调整。在处理退款时，应确保所有相关的会计科目都得到正确记录，并且符合税法规定。