原始单据掉失怎么处理

当原始单据丢失时，您可以按照以下步骤进行处理：

立即报告

向财务部门或相关负责人报告丢失情况。

核实丢失情况

确认单据确实丢失，并记录丢失的时间、地点、原因等信息。

补办手续

向财务部门提出补办申请，填写《原始凭证遗失报告单》。

说明原因

在报告单中详细说明单据丢失的原因，并提供相关证明材料。

财务审核

财务部门对补办申请进行审核，确认无误后，进行后续处理。

补制凭证

根据原单据内容，由财务部门或授权人员补制相应的原始凭证。

会计入账

补制的凭证经过审核无误后，由会计人员进行入账处理。

存档备案

将补制的凭证与原凭证的存档一起妥善保管。

加强内部管理

防止类似情况再次发生，加强内部控制。

对于不同类型的原始单据，补办方法可能有所不同：

外部凭证（如发票、银行回单）：

联系开具单位或银行，请求提供复印件或重新打印。

内部凭证：

如果是自制的原始凭证，重新自制并打印。

如果是发票记账联，使用存根联复印并打印。

无法补办的情况：

尝试寻找其他证明材料，如电子邮件、短信、录音等。

记录丢失情况和处理结果，以及补办或替代的证明材料，以备审计和查账。

请确保在整个过程中遵守相关财务管理制度，保证信息的真实性和准确性