员工车子加油怎么做账

员工为公司车辆加油的会计处理步骤如下：

确定费用归属

确定加油费用是否属于公司正常经营成本，并且费用合法有效。

会计分录

根据车辆使用部门不同，会计分录可能有所不同：

销售部门车辆：

借：销售费用——油料费/小车费

贷：银行存款/应付账款

管理部门车辆：

借：管理费用——油料费/小车费

贷：银行存款/应付账款

生产部门车辆：

借：制造费用——油料费/汽油费

贷：银行存款/应付账款

```

税金处理

如果是增值税专用发票，需要计算并记入应交税费——应交增值税（进项税额）。

报销流程

员工需提供加油发票、车行驶记录明细表等相关资料。

报销单需要司机、行政部经理、老板、会计及财务负责人签字确认。

账目汇总

记录加油费支出情况，并根据费用账户进行汇总账目。

对收入与支出进行抵消，出具加油费做账报表。

发票管理

注意加油站开具的发票类型（增值税专用发票或普通发票），并按规定入账。

若公司实行加油卡管理，充值时取得不征税普通发票，加油时凭加油卡或加油凭证换开增值税专用发票。

请根据公司的具体情况和财务制度进行实际操作，并确保符合当地税法和会计规定