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运输费怎么记账凭证

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运费记账凭证的编制通常遵循以下步骤和原则:

确定费用账户

对于支付给物流公司的运费,费用账户通常是“运费支出账户”或“管理费用——快递费”。

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如果运费包含在销售商品中,则可能计入“销售费用”。

获取原始凭证

物流公司的发货凭证、收货凭证、发票、出货单及其他支付凭证是编制记账凭证的原始依据。

编制记账凭证

根据实际支付金额填写记账凭证,并在摘要栏中简要说明支付运费的原因和内容。

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对于快递费,如果公司平时费用较多,可以采用预付款方式,先编制转账凭证,计提时计入“其他应付款——快递费”,支付时再编制付款凭证。

会计分录

支付运费时,会计分录一般为:

借:运费支出账户/管理费用——快递费

贷:银行存款账户

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审核和签名

审核记账凭证的正确性,包括金额、科目和原始凭证的一致性,并由相关人员签名或盖章确认。

账务处理

如果运费是单独收取的,可能会计入“应收账款”和“其他业务收入”,同时计算销项税和进项税。

如果运费包含在商品售价中,则直接计入销售成本。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保所有记账凭证真实、完整、合法。

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