付个人垫款怎么做账

当个人为公司垫付费用时，会计处理通常遵循以下步骤：

确认交易

确保个人垫付的资金确实是为了公司的业务需要。

记录借方

在公司的会计账簿中，将个人垫付的金额记录在借方，表示公司资产的增加。

通常记录在“其他应收款”或“预付账款”科目下。

记录贷方

同时，在贷方记录相应的款项，表示公司对个人的债务增加。

通常记录在“其他应付款”或“应付职工薪酬”（如果是员工垫付）科目下。

结算借款

当公司偿还个人垫付的款项时，需要在“其他应付款”或相应的负债科目中减少相应金额，并在现金或银行存款科目中减少同等金额，表示资金的流出。

具体的会计分录如下：

个人垫付资金：

借：其他应收款/预付账款

贷：其他应付款/应付职工薪酬

公司归还垫付资金：

借：其他应付款/应付职工薪酬

贷：银行存款/库存现金

员工出差自垫差旅费后报销：

直接给员工现金：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

财务暂不给钱，到月底或隔月支付：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应付款——××员工

报销付钱时：

借：其他应付款——××员工

贷：库存现金

员工预先领用备用金后报销：

领备用金时：

借：其他应收款——××员工

贷：库存现金

回来报销时：

借：管理费用——差旅费

其他应收款——××员工

贷：库存现金

帮客户垫付费用后客户还回：

借：银行存款/库存现金

贷：应收账款——某客户

员工买东西自己垫付的钱报销：

垫付时：

借：管理费用-办公费用

贷：其他应付款

报销时：

借：其他应付款乘以员工

贷：银行存款/库存现金

请根据具体情况选择合适的会计分录进行记录。