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公文附件说明包括哪些

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公文附件说明是指公文中所附带的其他文件的顺序号和名称。它位于公文正文的下方,用于标识公文中引用的附件,以便读者能够清楚地知道每个附件的内容和顺序。附件说明有助于保持公文的结构清晰,并确保附件与正文内容的一致性。

附件说明的格式通常如下:

公文附件说明包括哪些

使用3号仿宋体字标注“附件”二字,后跟全角冒号和附件名称。

如果公文包含多个附件,每个附件前都会用阿拉伯数字标注其顺序号,例如“附件:

1.XXXX”。

公文附件说明包括哪些

附件名称较长需要回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。

附件说明后不加标点符号。

正文中提及附件的地方、附件说明的地方以及附件本身的标注内容应保持一致。

附件是公文正文中内容的一部分,与正文具有同等的法律效力。它们通常包括与正文内容相关的辅助材料,如图表、名单、规定等

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