哪些公文要版记

根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704—2012），版记是公文的必要组成部分，它包括抄送机关、印制份数、承办说明、印发机关和印发日期等要素。以下是版记在特定格式公文中的使用情况：

信函格式

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

通常没有抄送机关，因此版记部分通常是空的。

命令（令）格式

不加版记，因为没有主送机关、抄送机关，落款通常是主席、省长、部长等个人。

纪要格式

国标允许根据实际制定版记，但一般参照一般格式的方式加版记。

由于没有主送和抄送机关，通常会将版记中的“抄送”改为“分送”，以分发给出席、应出席（请假）领导和参会部门。

版记的作用包括确定公文抄送给哪个机关、便于公文印制份数备查、明确后续办理找谁联系以及准确反映公文形成时间以督促送印部门提高效率。

需要注意的是，版记中的某些要素如印发机关和印发日期是红头文件的必备要素，而白头文件则可能不包括这些要素。印制份数是包括红头文件和白头文件在内的所有公文的必备要素。抄送机关和承办说明则不是公文的必备要素，根据公文具体情况确定是否需要标注。