做外账需最忌讳什么

做外账时，以下是一些需要避免的事项：

虚报、隐藏收入或盗用资金：

这些行为不仅违法，而且会严重影响企业的信誉和财务健康。

不按规定操作：

包括不按时录入账目、擅自调整账目和不遵守审批程序。

违反法律法规：

如逃税、洗钱等，这些行为会受到法律的严厉惩罚。

资料不真实完整：

确保所有凭证、票据等原始凭证的真实性和完整性。

发票不合法：

使用不合法的发票会导致财务记录不准确，并可能引起税务问题。

业务不真实：

确保所有记录的业务都是真实发生的，不能虚构交易。

不及时申报纳税：

可能会导致罚款或其他法律后果。

银行与现金不一致：

确保银行记录与账上记录相符，避免资金流失。

库存进出与账目不一致：

保持库存记录与财务账目的一致性。

净利润做成负数：

除非公司确实亏损，否则净利润不应为负数，否则可能会被税务局列为核定征收。

内外账不统一：

尽量保持内外账的一致性，避免不必要的风险和误解。

费用报销未使用正规发票：

确保所有费用报销都有合法有效的发票作为凭证。

内部控制不足：

建立完善的内部审计制度，定期进行账务自查和审计。

保密性不足：

涉及的商业机密和个人信息需要严格保密。

数据不准确：

错误的数据可能导致错误的财务决策，甚至可能引起法律问题。

信息泄露：

防止财务信息泄露给未经授权的第三方。

确保以上各点遵守，可以帮助企业避免法律风险和财务问题，维护企业的良好声誉