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报销怎么做会计分录

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报销的会计分录通常包括以下步骤:

确定费用账户

根据费用的性质,报销费用通常与“管理费用”或“销售费用”等账户相关联。

报销怎么做会计分录

记录费用

借:管理费用/销售费用

贷:应付职工薪酬/其他应付款

支付现金 (如果涉及):

借:现金/银行存款

贷:应付职工薪酬/其他应付款

处理预借差旅费(如果有预借):

出差前预借时:

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金/银行存款

出差后报销时:

报销怎么做会计分录

借:管理费用(实际发生的费用)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)

特殊费用处理(如餐饮费):

借:应付福利费—工作餐

贷:现金

如果采购人员外出没有餐费补助,但有报销招待费的标准,应当计入管理费用-业务招待费。

进项税抵扣(如果适用):

如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。

借:管理费用-办公费

报销怎么做会计分录

应交税费-应交增值税(进项税)

贷:银行存款

账务平衡

确保所有会计分录满足账务平衡要求,并符合会计分录的完整性和权责发生制。

请根据具体情况调整上述分录,并确保遵循企业的具体业务和财务规定。

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