资料员需要做什么

资料员的主要工作内容包括：

资料收集：

负责收集项目实施过程中产生的各种资料和文档，如设计文件、施工图纸、采购合同等。

资料整理和管理：

根据不同类型的资料和文档，制定资料组织规范和标准，将其归档存储，并建立资料目录和检索系统。

资料维护和更新：

对资料进行定期检测和更新，确保文档信息的真实可靠。

资料调度和归档：

管理并保管好资料，及时回收存储不再需要的资料。

资料质量管理：

对资料收集、整理和存储过程中发现的错误和不足进行纠正和改进。

与其他岗位配合：

与设计、施工、监理、预算等岗位的人员密切配合，共同完成工程项目的各项工作。

档案管理：

建立和维护工程档案室，确保档案资料的齐全和安全，并制定档案管理制度。

资料提交：

在工程竣工验收阶段，将所有资料整理成完整的档案，并提交给相关部门或机构。

会议记录整理：

负责项目现场各类会议的记录、整理、会签、存档工作。

技术书籍管理：

负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作。

技术文件管理：

及时更换作废和失效的技术文件，确保项目施工中使用正确、有效的技术文件。

业务文件管理：

负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的业务联系单及各种业务文件的收发和登记。

项目信息管理：

运用公司信息平台管理手段对项目信息进行管理，确保项目信息及时准确、有效。

工程项目资料档案：

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

资料员需要具备较强的沟通能力、责任心、组织管理能力和团队协作精神，并熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。此外，资料员可能还需要参与分部分项工程的验收工作，并确保所有图纸、技术变更、会议纪要等资料得到妥善管理和归档。