银行代发工资怎么做账

银行代发工资的会计处理如下：

计提工资

当企业决定发放工资时，首先需要在会计账目中计提工资费用。这通常涉及以下分录：

借：应付职工薪酬——工资

借：其他应付款——社保（或医疗保险、养老保险等）

贷：银行存款

贷：个人所得税

```

这个分录表示企业已经承诺要支付工资和相关社保费用，并且资金已经从银行账户中划出，同时代扣了个人所得税。

发放工资

实际发放工资时，应根据员工的工资明细表进行发放。具体的会计分录如下：

借：应付职工薪酬——工资

贷：其他应收款——代发工资（或直接发放给员工）

贷：应付职工薪酬——社保（仅企业部分）

应交税费——应交个人所得税

贷：库存现金/银行存款

```

如果工资是通过银行直接发放到员工的银行卡上，则“其他应收款——代发工资”可以替换为“银行存款”。

代扣代缴款项

在发放工资时，企业还需要代扣代缴款项，如社保、公积金和个人所得税。具体分录如下：

借：应付职工薪酬——社保（仅企业部分）

贷：银行存款

借：其他应收款——代扣代缴款项（如社保、公积金）

贷：应付职工薪酬——社保（个人部分）

应交税费——应交个人所得税

贷：银行存款

```

这些分录表示企业已经代扣了员工的社保和公积金，并将这些款项支付给了相关部门和个人。

上交社保和公积金

企业需要定期将代扣的社保和公积金上交到相关部门。具体分录如下：

借：应付职工薪酬——社保（企业部分和个人部分）

贷：库存现金/银行存款

```

这个分录表示企业已经将社保和公积金支付到了指定的账户。

上交个人所得税

企业还需要将代扣的个人所得税上交到税务部门。具体分录如下：

借：应交税费——应交个人所得税

贷：银行存款

```

这个分录表示企业已经将个人所得税支付给了税务部门。

建议

准确性：确保所有分录都准确无误，特别是涉及员工姓名、身份证号码、工资金额等信息的准确性。

及时性：工资计提和发放应及时进行，避免账目滞后。

合规性：确保所有代扣代缴款项都符合相关法规和会计准则的要求。

通过以上步骤，企业可以正确处理银行代发工资的会计事务，确保账目清晰、合规。