普通发票外账怎么做账

当企业收到普通发票时，其外账处理流程通常包括以下几个步骤：

录入发票信息

将发票号码、开票日期、购买方和销售方名称、纳税人识别号等信息录入到财务系统中。

核对发票内容

确认所购物品与发票描述相符，并且全部到货。

计算税额

根据发票上的税率计算应缴纳的税额。

入账

根据发票上的金额（包括税额）和账簿相对应，进行会计分录。

如果是购买商品，可能会计入“原材料”等科目；

如果是提供服务，可能会计入“主营业务收入”等科目。

保存会计档案

将账簿上的发票信息和总金额保存至会计档案，按规定保管和使用。

税务申报

向税务科室申报税款，并在税务系统中登记销项税发票。

请注意，普通发票与增值税发票在税务处理上有所不同，普通发票通常不能用于进项税额的抵扣。因此，在处理普通发票的外账时，需要特别注意区分这两种发票，并按照规定进行税务申报。