怎么样把手工帐到电算化

手工账到电算化的转换是一个关键的过程，以下是详细的步骤和注意事项：

1. 准备期初数据

核对与采集：确保手工账簿中所有科目余额准确无误，包括库存、固定资产、应收账款、应付账款等。

明细记录：对每个科目的年初余额进行汇总统计，并做好明细记录。

2. 设置财务软件系统信息

新建账套：在财务软件中新建账套，设置会计科目体系，确保与手工账本一致。

输入基础资料：包括银行开户信息、折旧政策、税率、往来单位信息等。

3. 录入期初余额

录入金额：将手工账簿上的年初余额逐个录入到财务软件对应的科目中。

累计发生额：如果软件支持，录入年初至启用电脑账期间各科目的借方和贷方累计发生额。

4. 检查账目平衡关系

试算平衡：录入完成后，检查总账及明细账是否保持平衡，确保资产负债表和利润表的期初数能正确生成。

5. 期初报表核对

制作报表：在软件中制作期初的试算平衡表、资产负债表和利润表。

详细核对：与手工账簿上相同时期的报表进行详细核对，确认无误后方可正式启用电脑账。

6. 账实相符核查

实物盘点：实物盘点并与账面数据对比，保证资产类实物数量与价值与财务软件中录入的数据一致。

7. 备份与存档

保存数据：保存好手工账簿原始数据的复印件或电子版，以便在后续发现问题时可以追溯。

注意事项

数据真实性：确保原有数据的真实性和有用性，对于非真实和非相关数据，不必进行转化。

数据类型和格式：注意数据的类型、格式和输入的完整性和准确性。

内部控制：改进相关会计制度，重新设计内部控制制度，特别是对于中小企业。

软件选择：选择合适的财务软件，考虑企业性质和软件的使用相匹配。

工作量：考虑到转换的工作量，尤其是对于一年的数据，可能需要分阶段进行。

完成上述步骤后，您就可以开始使用财务软件进行日常的会计工作了。