招生时如何与家长沟通
在与家长沟通时,招生人员应该遵循以下原则和建议,以建立良好的沟通环境并提高招生效果:
避免争论
即使不同意家长的观点,也应先肯定其合理性,再温和地表达不同看法。
避免质问
尊重家长的想法,避免使用质问的方式,而是通过询问和建议来引导对话。
避免攻击
保持平和的态度,即使在意见不合时也不应攻击家长,而是展现出宽容和理解。
避免命令式沟通
使用询问、建议或请教的方式,避免使用命令或指示的语气。
避免炫耀
实事求是地介绍自己,适度赞美,避免过度夸大其词。
避免夸大
保持诚信,不要为了吸引学生而做出不切实际的承诺。
避免直白批评
当发现家长有误解时,应委婉地指出问题,避免直接批评造成尴尬。
专业素质
对学生和家长的需求有深入了解,并能提供专业的解答和建议。
使用行话要适度
根据家长的教育背景,适当使用行业术语,以显示专业性,但避免让家长感到困惑。
注意沟通方式
主动招呼家长,提供适当的座位,以礼貌和尊重的态度进行交流。
展现同理心
认真倾听家长的抱怨,感谢他们的反馈,并提供合理的解决方案。
控制情绪
保持理智,即使面对挑战或困难的情况,也要控制情绪,以专业的态度与家长沟通。
强调价值
与家长讨论课程或服务的价值,而不仅仅是价格,以吸引家长的兴趣。
提供解决方案
快速响应家长的关切,并提供具体的解决方案和时间表。
通过以上方法,招生人员可以更有效地与家长沟通,建立信任,并提高招生的成功率
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