代付代垫运费怎么做账

代付代垫运费的会计处理取决于运费是由哪一方承担以及运费的具体性质。以下是几种常见情况的会计分录：

1. 当销售方公司负担运输费用时：

借：销售费用

贷：银行存款

应付账款等

2. 当销售方公司的运输部负责运输，费用由购货方承担时：

借：应收账款

贷：主营业务收入/其他业务收入

应交税费-应交增值税（销项税）

3. 当费用由购货方承担时：

借：应收账款

贷：库存现金

4. 当购货方负责运输且费用也由购货方承担时，销售方不做会计处理。

5. 当企业给其他单位或个人代垫运费时：

借：其他应收账款

贷：银行存款

收回代垫运费时：

借：银行存款

贷：其他应收账款

6. 当销售商品时代垫运费：

借：其他应收款--垫支运费

贷：银行存款

收到款项时：

借：银行存款

贷：其他应收款--垫支运费

7. 当购买商品时代垫运费：

借：库存商品/原材料等（卖价+运费）

借：应交税费-应交增值税-进项税额（商品进项+运费进项）

贷：应付账款-供货单位

贷：其他应付款-代垫运费

请根据具体情况选择合适的会计分录进行记录。需要注意的是，会计分录应该根据实际业务发生时的具体情况来确定，并且要符合会计原则和规定