如何审核内部审核

内部审核是组织内部对质量管理体系、信息安全管理体系或其他管理体系进行的一种独立、系统的检查和评价活动，旨在确保管理体系的有效性和符合性。以下是进行内部审核的关键步骤和注意事项：

内部审核步骤

确定内审目的

明确内审的目标，如体系整改、流程优化等。

审核范围

确定审核覆盖的部门、流程或整个组织。

审核依据

包括标准、法规、合同要求及管理层的特定要求。

审核前的调查

收集相关信息，如绩效表现、人员调查、自评等，以了解体系运行状况。

制定内审计划

包括审核的时间表、人员分配、检查表编制等。

成立内审小组

由最高管理者授权，包括内审组长和内审员。

编制检查表

根据审核要求，准备详细的检查表以指导审核过程。

通知审核

向受审核方提供具体的审核日期、安排和要求。

现场审核

包括首次会议、收集证据、分析判断、开具不合格项报告等。

审核报告

总结发现的问题、弱点和改进机会，并提出改进建议。

跟踪和验证

监督改进措施的执行情况，并验证其有效性。

注意事项

审核团队独立性

审核员应与被审核部门保持适当距离，避免利益冲突。

审核流程规范化

制定详细的审核流程，包括计划、通知、现场审核、报告编写等。

客观证据为依据

收集、整理和分析各类客观证据，如文件记录、现场观察结果等。

交叉审核

实施交叉审核制度，减少审核过程中的偏见。

审核策划

制定年度内审计划，覆盖所有要素和部门，特殊情况增加审核频次。

内审前的准备

包括成立内审小组、制定内审实施计划、预备会议和检查表编制。

内部审核不仅是对管理体系的一次检查，更是组织持续改进和优化管理的重要手段。确保内审的有效性和全面性，可以帮助组织更好地实现其质量、安全等管理目标