如何调整会计分录
会计在编制调整分录时,通常遵循以下步骤和原则:
确定需要调整的科目
根据相关会计准则和制度,确定需要调整的科目和涉及的金额。
调整科目的借贷方向
调整分录的借贷方向应与原账目相反。
编制调整分录
红字调整法:
先按原先分录的内容,用红色的笔做同样的分录,然后再做正确的分录。
蓝字调整法:
直接做分录,将错误科目调整到正确科目。
情况说明
调整的情况要写一个情况说明,作为凭证附件,需要领导以及经办人签字,用来备查。
摘要清晰
分录的摘要要写清楚是调整哪一年哪一月的几号凭证。
处理错误凭证
分录可以直接将原来的错误凭证冲红(或者直接用正确的会计科目做正确的调整会计分录)。
编制正确的会计分录
重新按实际情况做一笔正确的会计分录。
报表调整
如果调整影响到了财务报表,需要手动调整去年的财务报表,这就是所谓的“调表不调账”。
示例
假设发现上年度少计费用,则可能需要进行如下调整分录:
借:以前年度损益调整
贷:应付账款等科目
借:应交税费一应交企业所得税
贷:以前年度损益调整
借:利润分配一未分配利润
贷:以前年度损益调整
```
明细账和总账调整
在明细账页中增设专栏,以及在总分类账户下增设明细账户,以便清晰记录调整内容。
请根据具体情况选择合适的调整方法,并确保所有调整都有合理的解释和适当的支持文件
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