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通知有哪些写作要求

网络经济分析师 | 教育先行,筑梦人生!         

通知是一种常见的公文形式,用于传达特定的信息或要求。在撰写通知时,应遵循以下要求:

标题

应简明扼要地概括通知内容。

通知有哪些写作要求

包括发文机关、事由和“通知”。

如果事情紧急或重要,可以使用“重要通知”或“紧急通知”。

正文

前言:说明制发通知的理由、目的和依据。

主体:分条列项,明确写出通知事项。

要求:提出执行要求,如“请遵照执行”。

格式

包括标题、称呼、正文和落款。

通知有哪些写作要求

称呼应顶格写,正文另起一行,空两格。

落款应分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

语言特点

简练明了,避免使用难懂的词汇或复杂的句子结构。

直接明确,期望读者能够采取适当的行动。

注意事项

准确性和可靠性:内容应清晰、简洁,明确谁发布了通知,目的是什么,具体事项是什么,需要读者采取什么行动。

结语:表达发布者的感谢或期望读者采取行动的意愿。

联系信息:结尾应包括发布者的联系信息,以便读者在有需要时能够与发布者取得联系。

通知有哪些写作要求

时效性

通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

执行性和知照性

通知具有执行性和知照性,用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

附件

如果通知中引用了其他文件或规章,应明确标明附件,并随通知一同发出或另页附后。

以上是撰写通知时应遵循的基本要求。请根据具体情况调整格式和内容,确保通知的有效传达和执行。

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