采购如何审核供应商

供应商审核是确保采购产品或服务质量和可靠性的重要环节。以下是进行供应商审核的关键步骤和要素：

审核前的准备

明确审核目的：

是为了引进新供应商还是为了督促现有供应商改善。

确定考核产品：

明确所考核的是材料、设备还是兼有，并了解考核关键点。

要求供应商检查：

在审核前一个月要求供应商进行全项目检查，并提供检查报告。

整理公司要求：

了解产品的生产工艺，找出关键质控点，并整理公司对于所考核产品的标准。

收集供应商资料：

包括公司介绍、产品信息、资质证书等。

制定审核计划：

明确审核的时间、地点、方式等。

准备审核工具：

如调查表、组织结构图等，并下发调查表。

审核实施

首次会议：

包括供应商负责人、各部门负责人，以及现场协助引导人员。

实地考察：

了解供应商的生产设备、生产工艺、质量管理等情况。

文件审核：

包括企业营业执照、产品质量证书、质量管理体系文件等。

供应商评估：

根据审核结果，对供应商进行评估，确定是否合格。

审核内容

供应商基本信息：

包括公司名称、注册资金、经营范围、联系方式等。

供应商资质证书：

如营业执照、税务登记证、ISO认证等。

生产能力与技术水平：

生产设备、生产工艺、产品质量等。

信誉度：

信用评价、往来客户评价、售后服务评价等。

风险控制能力：

应急预案、环境保护意识、安全生产管理等。

审核方法

调查法：

通过标准格式的调查表格收集供应商信息。

现场打分评比法：

组织专业人员到供应商现场进行检查确认。

供应商绩效考评：

对供应商的供货、质量、价格等进行跟踪、考核和评比。

供应商综合审核：

包括质量、工程、企划、采购等专业人员参与的全面审核。

总体成本法：

评估供应商的总体成本，以降低采购价格。

注意事项

审核结果应事先通知供应商，避免突然袭击。

审核时间应可协商并可调整，以减少对供应商正常业务的影响。

检查表应简洁实用，内容表达可以是提示性的。

审核过程中应保持独立性和专业性，合理配置人员。

通过上述步骤和要素，企业可以科学严谨地对供应商进行审核，确保采购的产品和服务质量和可靠性