单位食堂如何记账

单位食堂的记账方法遵循以下步骤和原则：

记账方法

采用借贷记账法，以人民币“元”为本位币。

根据《会计法》规定独立核算。

会计科目

资产类科目：现金、银行存款、其他应收款、库存物资等。

负债类科目：应付账款等。

日常记账

收到现金时，借记“现金”或相关收入科目，贷记“银行存款”或“其他应收款”。

付出现金时，借记相关支出科目，贷记“现金”或“银行存款”。

设置“现金日记账”，由出纳人员根据收付款凭证逐笔登记，每日核对库存现金余额。

食材采购

借：应付职工薪酬-职工福利费

贷：银行存款（或库存现金科目）

费用分配

企业分配食堂费用时，借记“管理费用-职工福利费”。

贷记“应付职工薪酬-职工福利费”。

期末结转

结转本年利润时，借记“本年利润”，贷记“管理费用-职工福利费”。

账务核对

每天结束时，清点现金收入并记录在账簿上。

支出包括食材采购、员工工资等，也需记录在账簿上。

每月结束时，进行账目核对和对账，确保账目准确性。

财务报表

定期编制财务报表，进行财务分析和决策。

会计档案管理

遵循《会计档案管理办法》执行。

辅助账

设立单独的辅助账用以核算食堂的开支。

企业支付给食堂经费时，借记“其他应收款—食堂”，贷记“银行存款”或“库存现金”。

固定资产

购入食堂用固定资产时，借记“固定资产”，贷记“银行存款”。

计提折旧时，借记“管理费用—职工福利费”，贷记“累计折旧”。

工资计提

为食堂内部人员计提工资时，借记“管理费用—职工福利费”，贷记“应付职工薪酬”。

原始凭证

根据原始凭证（如报销单、收据、银行支出凭证等）做账。

成本与费用

成本包括原材料、调料等制作间用品。

费用包括房租、人员工资、水电费、办公用品等。

POS机记账

利用POS机记录消费金额，方便快捷。

现金记账法

记录消费者支付现金的消费金额，帮助食堂管理账务。

以上步骤和原则可以帮助单位食堂规范、准确地记录和管理财务数据。需要注意的是，记账方法可以根据食堂的规模和需求选择手工记账或电子记账。