调档函什么意思

调档函是一种正式文件，用于调取或转移人事档案。它通常由具有档案管理权限的机构（如政府机关、企事业单位等）出具，用于证明调取档案的合法性和必要性，确保档案能够按照相关规定安全、正规地转移。调档函在个人工作变动、重新就业、办理退休等需要使用个人档案的情况下尤为重要。

调档函的作用包括：

1. 证明调取档案的合法性和必要性；

2. 确保档案的正规和安全转移；

3. 在档案管理部门之间进行档案的移交手续。

调档函的开具通常需要满足特定条件，并由有权限的机构负责开具。档案的转递必须通过邮政机要通道等官方途径进行，个人不能私下转递档案。