现金怎么清查

现金清查是确保企业账面上记录的现金余额与实际持有的现金相符的重要过程。以下是现金清查的基本步骤和方法：

现金清查的基本步骤

准备阶段

出纳人员将所有的现金收付凭证登记入账，并计算出现金余额。

清查人员熟悉相关的政策规定和法律法规。

实地盘点

出纳人员在场，负责现金的实际清点。

清查人员从旁监督，确保清点过程的公正性。

核对账目

将实际清点出的现金与现金日记账的余额进行核对。

检查是否存在违反现金管理规定的情况，如“白条”抵冲、超限额存放等。

编制报告

根据盘点结果编制“库存现金点报告表”。

报告表需要由检查人员和出纳人员签名盖章，作为原始凭证。

账务处理

如果发现账实不符，需要编制“现金盘点报告单”。

根据具体情况，通过“待处理财产损溢”账户进行相应的会计处理。

现金清查的方法

实地盘点法：使用度、量、衡等工具，通过点数逐一确定被清查实物的实有数。

相机清点法：使用相机或摄像机记录清点过程，提供审计证据。

机械清点法：利用现金清点机或货币计数机提高清点效率和准确性。

现金编号法：给现金编号，记录编号和金额对应关系，帮助追踪核对现金流动。

随机抽样法：对一部分现金进行抽样清点，估算全体现金数量。

磅秤清点法：利用电子磅秤将现金称重，根据平均重量估算数量。

注意事项

确保在盘点前，所有的现金收付凭证都已经登记入账。

盘点时出纳人员必须在场，并由出纳人员进行现金的实际清点。

清查过程中要查明账实是否相符，并检查有无违反现金管理规定的情况。

盘点结束后，应根据结果编制相应的报告表，并由相关人员进行签字确认。

以上步骤和方法可以帮助企业准确清查现金，确保账目与实际情况相符，从而维护企业财务信息的准确性和可靠性