预备费如何

预备费是在项目实施过程中预留的一种费用，用于应对可能发生的不可预见支出。预备费通常包括基本预备费和价差预备费。

基本预备费

基本预备费是指在项目实施过程中可能发生的难以预料的支出，需要预先预留的费用。它主要包括：

设计变更及施工过程中可能增加工程量的费用；

不可抗力造成的损失和预防措施费用；

隐蔽工程验收时发生的挖掘及验收结束时进行恢复的费用；

一般自然灾害处理费用。

基本预备费的计算公式为：

基本预备费 = （设备及工器具购置费 + 建筑安装工程费 + 工程建设其他费） × 基本预备费率

其中，基本预备费率通常由各行业或地区根据项目建设的实际情况制定，一般在5%-15%之间。

价差预备费

价差预备费是指预留的费用，用于应对建设期间内由于价格等因素变化引起的工程造价变化。它包括人工、材料、施工机械的价差费，以及建筑安装工程费及工程建设其他费用调整等。

价差预备费的计算公式为：

nPF = ∑It（1 + f）t - 1

其中：

`PF` 表示价差预备费；

`n` 表示建设期年份数；

`It` 表示建设期中第 `t` 年的投资额；

`f` 表示年投资价格上涨率。

使用预备费的建议

预备费的使用应遵循严格的审批程序，确保资金的专款专用，并提高资金使用效益。在信息化项目中，预备费通常不纳入招标控制价范围，但在遭遇不可预见因素或不可抗力时，必须经过审批后方可使用。

总结

预备费是项目管理中的一项重要财务安排，用于应对项目实施过程中可能出现的意外情况。正确计算和使用预备费有助于控制项目成本，确保项目的顺利进行