什么是询证涵

询证函（/confirm/iation）是由审计师或其他鉴证业务执行人代表被审计者向被询证人发出的书面文件，目的是获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的独立声明。询证函是审计过程中的重要环节，用于确认被审计者的财务报表是否真实、准确，是否存在错报。它通常包括以下内容：

函件发送方：

审计师或其他鉴证业务执行人。

函件接收方：

被询证人，通常是第三方，如银行、供应商、客户等。

函件目的：

获取被询证人对于被审计者财务信息或业务状况的确认。

函件内容：

详细列出需要确认的信息，如账户余额、交易详情、合同条款等。

回函要求：

被询证人在核对信息无误后，需在函件上盖章或签字确认。

寄发方式：

询证函必须由审计师亲自寄发，不能由被审计者代为寄发，以确保审计的独立性和客观性。

询证函的种类包括：

银行询证函：用于向银行确认存款、借款、托管证券、应付票据等情况。

企业询证函：用于向企业的债权人和债务人确认往来款项的真实性。

律师询证函：用于向为被审计者提供法律服务的律师及其律师事务所确认相关法律事项。

其他询证函：如向保险公司、证券交易所或政府部门发出的询证函，用以检查被审计者的保险合同条款、所持有的可流通证券或注册资本情况等。

询证函在审计工作底稿中占据重要位置，是审计证据的重要组成部分。此外，询证函也可能在诉讼中作为证明债权债务关系及具体金额的证据。

建议：

在进行审计或编制财务报表时，务必严格按照审计准则和法规要求发送询证函，并妥善保存回函，以备后续审计或法律诉讼之需。

对于重要往来款项，企业应主动发函进行确认，以确保账目的真实性和准确性。