发票怎么装订保存

装订保存发票的步骤如下：

整理发票

将发票按照日期、类别或顺序排列整齐，确保每张发票正面朝上，无皱褶和折叠。

选择装订工具

准备装订机、订书针、订书器、剪刀等工具。

打孔定位 （如果使用装订机）：

根据发票夹或文件夹的尺寸，在发票上确定打孔位置，确保每张发票中心对齐。

装订

使用订书机或手工装订工具，将订书针或装订带穿过发票边缘的装订孔，拉紧固定。

对于手工装订，可以用线绳将发票两端缝紧。

封面处理（如果使用文件夹）：

在文件夹封面写上装订日期、发票类型等信息，便于日后查阅。

收纳

将装订好的发票放入指定的档案柜、抽屉或专用文件夹中，保持整齐有序。

检查装订效果

确保装订牢固，发票不会轻易脱落。

特殊发票处理

增值税专用发票抵扣联需要填写相关信息并使用装订机装订后，与认证结果清单一起放入专用文件夹保存。

红冲发票和蓝字发票退回来后，也需按原封装订并妥善保管。

环境要求

装订时保持环境整洁，避免灰尘污染发票。

定期检查

定期对保存的发票进行检查，确保没有遗漏和错误。

请根据具体情况调整装订方法和保存措施，确保发票的安全和完整。