什么是高效会议

高效会议是指那些能够达到预期目标、产出大于投入、并且决策和执行过程高效的会议。具体来说，高效会议的特征包括：

明确的会议目的和议程：

在会议前，应明确会议的目的和包含的讨论议题。

准时开始和计划结束：

会议应该准时开始，并且按照计划结束，避免拖延。

遵守会议规则：

所有参与者都应共同遵守会议规则，确保会议有序进行。

充分表达观点：

每个人都有机会表达自己的观点，并且互相倾听。

决策参与：

所有成员都有发言和决策的权利。

书面记录：

会议中应有书面记录，以便于后续跟进和执行。

总结与分配任务：

会议结束时应对讨论的问题进行总结，并明确分配任务。

任务完成保证：

会议结束后，所有成员应共同确保分配的任务得到完成。

产出大于投入：

会议的产出（如解决的问题、形成的共识或做出的决议）应大于投入（如人力物力成本和时间成本）。

避免无意义的会议：

取消那些没有议题、发言人或决策人的会议。