收据和发票有什么区别

收据和发票在经济交易中都是常用的凭证，但它们在功能、用途和法律效力上存在显著的区别：

定义与性质

收据：是财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，主要用于证明款项的收取或支付，通常不用于成本、费用或收入的原始凭证。

发票：是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，由税务机关统一印制、发放和管理的凭证，可以作为成本、费用或收入的原始凭证，具有法律效力。

功能与用途

收据：

证明支付：证明一方已经支付货款或服务费用给另一方。

财务记录：在财务管理中用于记录交易发生的事实，便于会计核算。

法律效力：在一些情况下，收据可以作为法律诉讼中证明款项支付情况的证据。

简易性：相比发票，收据的格式和内容要求通常更为简单，不需要复杂的开票流程。

非税务凭证：收据不具备税务凭证的功能，不能用于税务抵扣或申报。

发票：

税收口径：可以作为税收口径的证明，用于增值税进项税额抵扣。

报销凭证：企业可以根据发票进行报销，列入成本费用。

合法凭证：是购销商品、提供服务的合法凭证，具有强大的证明力度。

法律与税务规定

收据：丢失后不能由物业公司补开发票，且不能作为成本、费用或收入的原始凭证。

发票：由税务机关统一印制、发放和管理，纳税人根据经营范围向税务机关领购相关发票，丢失后可以补开。

法律效力：发票的证明力度强于收据，是购销商品、提供服务的合法凭证，而收据仅是盖有财政票据监制章的收付款凭证。

综上所述，收据和发票的主要区别在于：

收据不能作为成本、费用或收入的原始凭证，而发票可以。

收据丢失后不能补开发票，而发票可以。

发票具有更正规的性质，可以作为报销凭证和税收口径的证明，而收据则不具备这些功能。

在实际交易中，应根据具体需求和用途选择使用收据或发票，以确保合规性和准确性。