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财务人员如何审查合同

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财务人员在审查合同时,应遵循以下步骤和要点:

1. 合同履行能力评估

财务人员如何审查合同

核实合同对方的证件和信誉,包括公司证件复印件的核实、网上调查、电话查询等。

2. 合同条款文字表述审核

确保合同条款表述准确,无歧义,特别是非格式合同文本需要仔细审查。

3. 标的数量和质量条款审核

仔细审阅合同中关于标的物数量、质量、进货时间等条款。

4. 款项收付结算条款审核

关注合同中关于款项收付的条款,包括付款人、付款时间、结算方式等。

5. 涉税事项审核

明确合同中的价款、税率、发票类型及提供时间,确保符合税务规定。

6. 内控要求审核

检查合同是否符合公司内部管理要求,如立项手续、预算标准、公司流程等。

7. 预算和资金流考量

评估合同金额是否在预算内,现金流是否为正,利润是否为正。

财务人员如何审查合同

8. 风险管理

对于与垄断企业合作的合同,重点做好风险规避和风险点告知。

9. 审批流程合规性

确认合同审批流程是否完整,有无越权审批现象。

10. 发票和收款条款

审查发票开具的时间及类型,确保收款条款对公司有利。

11. 信用和交付风险

评估客户的信用等级,考虑交付风险。

12. 成本分析

对执行合同可能产生的直接成本、间接成本和管理成本进行分析。

13. 预算和权限匹配

确认合同条款是否符合公司信用管理规定和预算要求。

14. 条款细节关注

财务人员如何审查合同

注意合同中的细节,如验收条款、退赔条款、开票时限等。

15. 沟通协作

与业务人员、项目负责人等沟通,确保对合同条款的理解和执行一致。

通过上述步骤和要点,财务人员可以全面审查合同,确保合同条款的合法性、合规性,以及符合公司的财务策略和风险管理要求。

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