记帐凭证封面如何装订
装订记账凭证封面的步骤如下:
分类整理
将记账凭证按顺序排列,并检查日数和编号是否齐全。
确定装订本数
根据凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
准备封面
使用上好的牛皮纸印制封面,封面规格略大于所附记账凭证。
摘除金属物
摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
折叠附件
对大的张页或附件折叠成与记账凭证大小相同,避开装订线。
检查凭证顺序号
整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
装订方法
使用“三针引线法”装订,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。
封面填写
封面上填写凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
编卷号
在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并标明凭证种类编号以便调阅。
装订厚度
凭证厚度一般控制在1.5厘米左右,以保证装订牢固且美观。
护角处理
裁剪一张质地相同的纸张放在封面上角做护角线。
打眼和穿线
在凭证的左上角画一个等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上打两个眼儿,用大针引线绳穿过两个眼儿。
背面打结
在凭证的背面打上线结,线绳最好在凭证中端系上。
护角折叠和粘贴
将护角向左上侧折,剪开一侧至凭证的左上角,涂上胶水后粘贴。
晾干和标记
晾干后,在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样,装订人需在装订线封签处签名或盖章。
以上步骤完成后,记账凭证封面装订即完成。请根据实际工作需求调整具体细节
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